Il PMI, in linea con la rapida evoluzione delle metodologie e delle tecniche per la gestione dei progetti, nel luglio del 2023 ha aggiornato il programma d’esame della CAPM®. L’aggiornamento ha come obiettivo quello di garantire che i detentori della certificazione siano adeguatamente preparati per affrontare le sfide che caratterizzano l’ambiente professionale odierno.
Il cambiamento è imminente: entro il 2030 l’80% delle attività di project management sarà gestito dall’AI, grazie ai big data e al machine learning. È quindi necessario prepararsi a cambiamenti radicali.
In questo articolo parliamo delle motivazioni più comuni che portano all’insuccesso di un progetto e, dato che in questo blog tentiamo di dispensare “pillole” di project management, capiremo anche cosa fare per evitarne l’epilogo indesiderato.
L’IA potenzia le capacità umane attraverso l’automazione delle attività e ci mette a disposizione una selezione di tool da impiegare per facilitare la gestione dei progetti. Per sfruttarne tutte le potenzialità, i project manager dovranno sviluppare nuove competenze e apprenderne le modalità di impiego.
Se stai pensando di acquisire la certificazione PMP® o stai già studiando per sostenere l’esame, questo articolo è quello che fa per te.
Scrum è un framework agile utilizzato per gestire progetti finalizzati allo sviluppo di prodotti, soprattutto in ambito IT. Originariamente concepito per migliorare l’efficienza e la collaborazione nei team di sviluppo software, può essere applicato anche ad altri settori. In questo articolo esaminiamo tutti i principali vantaggi e svantaggi del framework.
L’approvvigionamento di progetto è una delle aree di conoscenza del project management che riguarda l’acquisizione di risorse, materiali, servizi e competenze necessari per completare un progetto nel rispetto degli obiettivi prefissati. Nello specifico, gestire l’approvvigionamento significa pianificare, acquisire, gestire e controllare tutte le risorse esterne necessarie per l’esecuzione del progetto, affinché siano disponibili quando e dove necessario e siano acquisite nel rispetto del budget stabilito.
L’agile project management si è affermato come un approccio fondamentale per le imprese che vogliono rimanere competitive e reattive alle mutevoli condizioni del mercato. È in questo contesto che analizziamo il ruolo dell’Agile Business Consortium, quale organizzazione dedicata alla promozione e alla pratica dell’agilità aziendale in tutto il mondo.
Il PMO, acronimo di Project Management Office, è una struttura organizzativa che può assumere una varietà di ruoli e responsabilità all’interno di un’organizzazione.
La sua natura è estremamente flessibile in quanto assumerà funzioni diverse in aziende diverse. Sulla base delle specifiche esigenze e delle caratteristiche organizzative, il suo ruolo in azienda può cambiare nel tempo, soprattutto se intervengono nuove necessità o cambiamenti nel contesto aziendale.
Conoscere e saper applicare i principi e le tecniche di project management è fondamentale per poter gestire progetti complessi, soprattutto se questi prendono vita in contesti mutevoli, come i settori ad alto contenuto tecnologico. La dinamicità che caratterizza questi settori richiede un approccio strategico e una gestione efficace dei processi, che solo un project manager competente e con la giusta esperienza è in grado di applicare.
Project Manager e Product Manager sono due figure professionali che generano spesso una certa ambiguità, ma in realtà rappresentano ruoli distinti, con responsabilità uniche e allo stesso tempo complementari.
In questo articolo esploriamo le caratteristiche distintive dei due ruoli, sottolineando i compiti, le competenze e le sfide che ciascun professionista è chiamato ad affrontare quotidianamente.
Se sei uno Scrum Master o aspiri a diventarlo, devi essere ben consapevole che lo Sprint Planning è un momento cruciale per garantire il successo del team e orientarlo nello sviluppo di un prodotto di alta qualità. Lo Sprint Planning consente di stabilire gli obiettivi dello Sprint, pianificare il lavoro da svolgere e promuovere una visione condivisa all’interno del team.
Il ciclo di Deming, oltre a consentire un approccio sistematico e strutturato al miglioramento della qualità, grazie alla sua natura ciclica, garantisce un flusso costante di feedback e correzioni, evitando di accumulare problemi non risolti.
Una risorsa preziosa per ogni project manager è un’accurata selezione di libri di riferimento. Per questo abbiamo stilato una top 10 dei migliori libri per project manager.
Il Daily Scrum, anche conosciuto come Daily Stand-up, è una delle pratiche più importanti nello sviluppo Agile del software. Si tratta di una breve riunione giornaliera del team di sviluppo, generalmente di 15 minuti o meno, che si svolge all’inizio della giornata lavorativa, nello stesso luogo e alla stessa ora. L’obiettivo è quello di sincronizzare il team sulle attività svolte, su quelle in corso e sulle eventuali difficoltà incontrate.
In questo articolo, tutti i consigli per svolgerlo al meglio.
L’autogestione in Scrum è un concetto impegnativo, spesso difficile da tradurre e applicare, soprattutto per quei team abituati a gestire i progetti con metodologie classiche di project management, che si trovano ad affrontare una fase di transizione verso le pratiche Agile. Una delle differenze più significative tra l’approccio tradizionale alla gestione dei progetti e il framework Scrum risiede proprio nel concetto di autogestione.
In qualità di partner ATP del PMI®, riceviamo quotidianamente richieste di informazioni sulle procedure d’esame e sulle modalità di prenotazione degli esami di certificazione del...
La formazione e la certificazione Scrum Master sono ideali per chiunque sia coinvolto nel rilascio di prodotti utilizzando il framework Scrum. La formazione è pensata per coloro che hanno la responsabilità di ottenere il massimo valore dal progetto applicando il framework Scrum, inclusi Scrum Master, manager e membri del team Scrum, come sviluppatori, tester e altri ruoli di natura tecnica. Non essendo previsto alcun requisito per accedere alla certificazione, è la scelta perfetta anche per chi non ancora maturato esperienza nel settore e intende esplorare per la prima volta il mondo Scrum.
Nel caso di progetti di medio-grandi dimensioni, che prevedono budget consistenti e durate che si avvicinano o superano gli 8/12 mesi e che quindi richiedono un reporting di progetto costante e puntuale, potrebbe essere necessario integrare i comuni strumenti di controlling previsti dalla metodologia agile, con uno strumento quale l’Earned Value Method (EVM), tipicamente utilizzato per i progetti predittivi. In questo articolo ti spieghiamo come fare.
Hai presentato richiesta per sostenere l’esame di certificazione del PMI® e la tua domanda è stata sottoposta ad audit? Leggi la nostra guida rapida!
La gestione dei conflitti che si sviluppano in un team di lavoro è uno dei principali motivi di preoccupazione dei project manager o degli Scrum master, che impiegano molto del proprio tempo a conciliare le diverse posizioni del team di lavoro e talvolta, esausti per l’apparente inconciliabilità delle opinioni, addossano le responsabilità di insoddisfacenti risultati del progetto alla conflittualità eccessiva del team. In questo articolo, tutte le strategie per gestire efficacemente i conflitti del team di progetto.
Il Planning Poker è una tecnica di stima agile, tipicamente impiegata dai team Scrum per determinare la complessità relativa di un task o di una User Story.
Si tratta di un metodo di stima collaborativo perché incoraggia il dialogo e la discussione tra i membri del team, ed è utile a prevenire la sottostima o, al contrario, la sovrastima delle attività, che potrebbero influire negativamente sulla pianificazione del progetto.
É stata pubblicata dal PMI® la classifica dei 50 progetti più influenti realizzati nel mondo nel corso del 2022. Tutti i progetti inclusi nella classifica hanno in comune...
L’aggiornamento dell’ECO si basa sui risultati di una ricerca condotta a livello globale dal PMI®, con la quale sono stati intercettati significativi cambiamenti nelle practice della professione. I membri del team di progetto di oggi lavorano in una varietà di ambienti e utilizzano approcci diversi. In virtù di ciò, il nuovo esame metterà alla prova le competenze necessarie per comprendere i fondamenti della gestione dei progetti e i principi di analisi predittiva, adattiva e aziendale.
Tra le credenziali Agile più diffuse vi è certamente la certificazione PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner) del PMI®, l’ente di certificazione che gode della maggiore riconoscibilità a livello internazionale nell’ambito del project management. In questo articolo troverai tutte le informazioni utili sulla certificazione.
Lo scope statement è un documento formale elaborato dal project manager, con il quale si definiscono in maniera dettagliata l’ambito del progetto e gli obiettivi da raggiungere.
Lo scope statement disciplinerà, dunque, cosa è e cosa non è incluso nel progetto. Per questo, è uno strumento di fondamentale valore per la pianificazione e l’esecuzione dell’intero progetto.
Il metodo del percorso critico o Critical Path Method è una tecnica utilizzata per stimare la durata di un progetto. Si tratta di uno strumento importante per ogni project manager che, utilizzato in associazione con il diagramma di Gantt, permette di ottenere una rappresentazione visiva e di facile interpretazione di tutte le attività previste dal progetto.
Il Product Owner è un profilo sempre più richiesto dalle aziende agili che adottano il framework Scrum come guida per lo sviluppo di nuovi prodotti. Spesso confuso con il Product Manager, il Product Owner è una figura chiave nella gestione dei progetti con metodologia Scrum. Egli determina le funzionalità di prodotti o servizi e ne stabilisce i tempi di lancio sul mercato.
In questo articolo capiremo meglio quali responsabilità si celano dietro questa figura, quali sono i suoi task quotidiani e come interagisce con il resto del team.
La Definition of Done (frequentemente indicata con l’acronimo DoD) serve a chiarire quando un determinato lavoro può considerarsi completato.
Agilità e flessibilità sono, oggi più che mai, le competenze chiave richieste ad un team di lavoro e, applicare i principi e i valori Scrum, può certamente aiutare in questa sfida. In questo articolo vediamo i cosidetti “pilastri empirici di Scrum”.
Nella maggior parte dei casi, i problemi con cui un project manager è quotidianamente chiamato a fare i conti, si risolvono in decisioni ed azioni che riguardano tre elementi fondamentali del progetto quali tempo, costi e ambito.
Definire l’ambito del progetto è un modo per stabilirne i limiti e gli obiettivi, le scadenze e i deliverable (o prodotti attesi). Definendo l’ambito del progetto, avrai la certezza di raggiungere i tuoi obiettivi senza ritardi o sovraccarichi.
Se hai seguito un corso e hai superato l’esame di certificazione del PMI® e vuoi sapere cosa fare per rinnovare la tua certificazione, sei nel posto giusto. In questo articolo infatti parleremo del processo di rinnovo della certificazione PMP®.
La formazione di un team o team building può giocare un ruolo importante nella gestione del progetto. L’obiettivo è quello di formare un team coeso, che abbia interesse nel progetto e nel miglioramento delle sue performance. Il compito del project manager è quello di favorire fin da subito lo sviluppo di un’identità comune e definire norme e prassi che favoriscano l’interazione per conseguire efficacemente gli obiettivi del progetto.
Waterfall, Agile, Lean, Scrum sono solo alcune delle metodologie ready-made rintracciabili in letteratura e che forniscono processi, fasi, strumenti, tecniche e modelli da utilizzare nei progetti, ma non sempre rappresentano la scelta migliore per il nostro progetto. L’evoluzione dei mercati e delle esigenze delle imprese, alimenta l’evoluzione delle tecniche già esistenti e favorisce la nascita di nuovi metodi; è da qui che nasce l’esigenza di applicare il tailoring.
Le organizzazioni che utilizzano strategie di project management hanno il 28% in più di possibilità di raggiungere i propri obiettivi aziendali. Negli ultimi anni la gestione delle risorse e delle attività attraverso i progetti, è cresciuta in maniera esponenziale, tanto da portare alla nascita e alla diffusione del nuovo concetto di “projectification”.
Sono sempre più numerose le imprese di piccola dimensione che si sono dotate di un sistema di project management e sempre più aziende si troveranno nella condizione di farlo. In questo articolo vediamo perché.
In questo articolo analizziamo le 10 metodologie di project management più conosciute e adottate e per ognuna di queste ne definiamo vantaggi e svantaggi.
Quando si approccia allo studio delle tematiche del project management, ancor di più se finalizzato all’acquisizione di una certificazione, è bene aver fin da subito ben chiari una serie di concetti, che torneranno utili per la comprensione dei contenuti oggetto di approfondimento durante il percorso formativo.
In questo articolo vedremo nel dettaglio la differenza tra la WBS – Work Breakdown Structure, tipica dei progetti che applicano la metodologia classica ed il backlog, impiegato invece nei progetti agili o ibridi. Entrambi assolvono la medesima funzione: descrivere l’ambito di un progetto.
Tecnologie emergenti e rapidi cambiamenti di mercato, spingono verso l’adozione di nuovi approcci nella gestione dei progetti e ad un’evoluzione nel mondo del project management e della professione. Il Project Management Institute, come associazione professionale globale e principale organizzazione di riferimento per la definizione di principi e tecniche di project management, non poteva ignorare il cambiamento in atto, che ha recepito pubblicando una nuova versione del PMBOK® Guide.
Messe in difficoltà dalle continue innovazioni, le organizzazioni hanno iniziato ad adottare sempre più strategie di trasformazione digitale per stare al passo con le imprese concorrenti in un settore in continua evoluzione. È in questo contesto che entra in gioco agile.
Nella nostra esperienza da formatori, ci capita spesso di fornire agli studenti un glossario, che possa aiutarli a divincolarsi nella fitta giungla di termini che popolano il mondo del project management. Abbiamo allora pensato di pubblicare anche qui, sul nostro blog, una lista dei 25 termini di project management più comunemente usati, sperando che possa essere d’aiuto soprattutto a chi naviga in questo ambiente da poco.
Scrum è un framework agile per la gestione dei progetti che enfatizza il lavoro di squadra, la responsabilità e il miglioramento continuo. Ad oggi, è la metodologia agile più impiegata nell’ambito di progetti di sviluppo di software. In questo articolo approfondiamo i ruoli, gli eventi e i documenti che caratterizzano un contesto progettuale guidato secondo i principi Scrum.
La Scrum Guide non si propone come uno standard in cui sono definite nel dettaglio regole rigidamente imposte. Lo spirito che ha guidato Ken Schwaber e Jeff Sutherland, è tutt’altro che impositivo. Agile e tutti i framework che ne rappresentano una configurazione d’uso, non includono rigidi principi, anzi ciò che contraddistingue un approccio agile da una metodologia classica di project management è proprio la flessibilità. La Scrum Guide deve essere considerata come un insieme di linee guida basate sull’empirismo e il pensiero Lean.
Il processo di trasformazione digitale che ha interessato l’economia globale negli ultimi anni, non si riflette esclusivamente sull’esigenza di acquisire nuove competenze digitali, ma anche sulla necessaria capacità di alimentare una nuova mentalità, una nuova concezione del “fare business”, che deve cogliere menti predisposte al cambiamento e all’innovazione. Per rispondere nel migliore dei modi all’evoluzione in corso, il PMI® ha rimodulato il modello originario del Talent Triangle.
Le aziende hanno dovuto adattare i modelli di gestione aziendale alle nuove condizioni di produzione, caratterizzate da un’elevata competizione e richieste di maggiore produttività e qualità degli output. Un contesto che ha portato al cambiamento della natura dei progetti da gestire, per i quali i principi del management “tradizionale” non bastano più. In questo articolo facciamo chiarezza sulla metodolgia Agile e definiamo 5 consigli su come rendere Agile un’azienda.
In questo articolo parliamo delle principali differenze tra due ruoli spesso confusi: lo Scrum Master e il Project Manager. Si tratta in realtà di due figure ben distinte e la ragione di ciò è insita nel diverso approccio gestionale che caratterizza gli ambienti progettuali all’interno dei quali ciascuno di essi opera.
Waterfall o Agile: quale metodologia impiegare nella conduzione di un progetto? La decisione è, ovviamente, di competenza del project manager ed è fortemente legata alle peculiarità del progetto e del contesto che lo caratterizza.
Il metodo delle lesson learned è la componente principale di una cultura organizzativa orientata al miglioramento continuo e ad una gestione adattiva. Lo scopo di documentare e applicare le lezioni apprese è quello di realizzare uno strumento per incoraggiare e guidare il miglioramento delle future pratiche impiegate nella gestione dei progetti.
Abbiamo intervistato l’Ing. Francesco Liguori – project manager e ATP Instructor del PMI®, con esperienza pluriennale nella conduzione di progetti complessi sia in Italia che all’estero – per faci dare qualche consiglio su come avviare una carriera da project manager. L’intervista, a nostro avviso, è un interessante spunto di riflessione anche per chi ricopre già un ruolo di responsabilità nella gestione dei progetti, in quanto evidenzia le competenze fondamentali che un buon project manager dovrebbe possedere per condurre al successo i suoi progetti.
L’esame di certificazione PMP® non è semplice e i casi di esiti fallimentari non sono rari. I motivi possono essere diversi e vanno da una preparazione inadeguata, ad una difficoltà nel comprendere le domande, spesso poste in modo da trarre facilmente in errore il candidato. In questo articolo vogliamo fornire una guida che speriamo possa rivelarsi utile per superare l’esame al primo tentativo, raccogliendo tutti i nostri consigli, frutto di anni di esperienza al fianco dei nostri studenti.
Questo articolo ha lo scopo di spingere il lettore all’approfondimento delle tecnologie dell’intelligenza cognitiva e dell’intelligenza artificiale (abbreviata in italiano IA oppure AI, dall’inglese Artificial Intelligence), oltre che immedesimarsi nel ruolo del project manager.
Scrum è indubbiamente il metodo Agile più diffuso e si sta gradualmente diffondendo anche in Italia. Per questo motivo, la conoscenza dei principi e delle tecniche Scrum sta diventando sempre più richiesta dalle aziende di qualsiasi settore.
Certificare le proprie competenze, assicura un vantaggio nel mondo del lavoro e la capacità di gestire efficacemente progetti di varia natura. Vediamo insieme lo schema di certificazione Scrum.
Quale certificazione PMI® scegliere? In questo articolo presentiamo i vantaggi di una certificazione PMP®, CAPM® e PMI-ACP®.
Quando gestito correttamente, un meeting è uno strumento efficace per comunicare con i collaboratori o con i propri stakeholder. Al contrario, una riunione non correttamente gestita in termini di obiettivi e di durata, può avere effetti deleteri sulla produttività del team e, di conseguenza, sui risultati della nostra azione.
Proprio come nel caso di un radiatore, lo scopo di un information radiator è quello di diffondere intorno a sé, con immediatezza e semplicità d’uso, il maggiore numero possibile di informazioni relative all’andamento di un progetto nel tempo.
Come si è evoluto negli anni il ciclo di vita del progetto In termini generali, l’insieme delle fasi che attraversa un progetto, dalla valutazione di fattibilità al rilascio del...
In questo articolo parleremo di alcuni strumenti di grande utilità per il monitoraggio degli avanzamenti di progetto: i grafici Burndown e Burnup. I grafici di Burndown e Burnup...
Il gulf of evaluation può verificarsi anche all’interno del sistema di comunicazione di un progetto, soprattutto se gestito secondo i principi Agile, nei quali, benchè sia fortemente incoraggiata la comunicazione tra tutte le figure coinvolte nel progetto, la gestione della comunicazione segue uno stile meno formale. In questo contesto, è facile che si verifichi una distorsione delle informazioni che potrebbe incidere significativamente sulla qualità del deliverable del progetto, con conseguente insoddisfazione del cliente.